La Agencia Tributaria ha publicado una amplia guía de preguntas frecuentes que resuelve las principales dudas sobre la implantación de los nuevos sistemas informáticos de facturación (SIF) y el modelo VERI*FACTU. Con la vista puesta en 2026, Hacienda ha aclarado cómo deberán funcionar los programas de facturación y qué exigencias técnicas deberán cumplir para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas.
La Agencia Tributaria ha publicado recientemente en su sede electrónica un conjunto de preguntas frecuentes (FAQ) sobre los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y el sistema VERI*FACTU, que formarán parte del nuevo marco de control de la facturación electrónica. Estas aclaraciones resultan clave para entender cómo deberán adaptarse las empresas y profesionales a este modelo antes de su implantación definitiva.
Objeto y conceptos básicos
El propósito del nuevo sistema es garantizar que todas las facturas emitidas sean auténticas, íntegras y verificables.
Los programas o sistemas informáticos de facturación deberán cumplir condiciones específicas que impidan modificar o eliminar una factura sin dejar constancia.
La AEAT define los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) como cualquier software que intervenga en la creación, registro o almacenamiento de facturas, ya sea desarrollado internamente o proporcionado por terceros.
Ámbito de aplicación
El sistema será aplicable a todos los empresarios y profesionales que emitan facturas, independientemente de su tamaño o actividad, excepto aquellos que ya estén obligados al Suministro Inmediato de Información (SII) u otros sistemas equivalentes.
También se aclara que la obligación afecta tanto a programas instalados en ordenadores como a los que operan en la nube o están integrados en plataformas de gestión contable o ERP.
Cumplimiento y delegación
La responsabilidad del cumplimiento recae siempre en el obligado tributario, incluso si el sistema es gestionado por un tercero.
No obstante, podrá delegar el uso o mantenimiento, siempre que el software esté certificado y se haya emitido la declaración responsable correspondiente por parte del proveedor.
Principales requisitos técnicos de los SIF
La AEAT detalla cinco grandes bloques de requisitos:
- Integridad e inalterabilidad: los registros deben ser inmodificables; cualquier cambio posterior debe quedar trazado.
- Trazabilidad: cada factura debe poder rastrearse desde su emisión hasta su conservación.
- Conservación y accesibilidad: el sistema debe permitir el acceso a los datos de forma legible y segura durante los plazos legales.
- Registro de eventos: todos los movimientos y operaciones deben quedar registrados, incluyendo altas, anulaciones o rectificaciones.
- Huella digital (hash) y firma: cada factura tendrá un identificador único que garantice su autenticidad.
Además, los programas deberán tener capacidad para remitir la información a la AEAT y usar certificados electrónicos que garanticen la validez de las comunicaciones.
Certificación y declaración responsable
Cada software deberá disponer de una declaración responsable emitida por su desarrollador o proveedor, en la que se garantice el cumplimiento de los requisitos del sistema.
Esta declaración no es un simple formulario: conlleva responsabilidad directa del fabricante ante Hacienda, lo que obligará a los usuarios a verificar que sus programas estén debidamente certificados.
VERI*FACTU: el sistema de factura verificable
La AEAT aclara que los sistemas VERI*FACTU son aquellos que envían automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de su generación.
Las facturas incluirán:
- Un código QR que permitirá comprobar su autenticidad.
- La frase «VERI*FACTU» como marca identificativa del sistema.
Este modelo será voluntario en una primera fase, pero se espera que su uso se generalice debido a la mayor seguridad y la menor exposición a inspecciones.
Procedimientos de facturación y colaboración social
Como novedad, Hacienda permitirá que el receptor de la factura también pueda remitir información a la Administración, facilitando la verificación de datos y reduciendo conflictos en la gestión del IVA.
Además, se refuerza la llamada “colaboración social”, invitando a asociaciones y profesionales a participar en la implantación de estos sistemas mediante pruebas y aportaciones técnicas.
ATENCIÓN…
- Actualice su software: los programas actuales podrían no cumplir los nuevos requisitos.
- Verifique la certificación: exija al proveedor la declaración responsable emitida según el modelo de la AEAT.
- Planifique la adaptación: las sanciones por incumplimiento serán elevadas y no se admitirán excusas técnicas.
- Atención a la trazabilidad: cualquier manipulación o borrado de facturas quedará registrado y será detectable por Hacienda.
En resumen, las FAQ de la Agencia Tributaria aclaran que el nuevo sistema no es solo una actualización técnica, sino un cambio de paradigma en la forma de facturar.
Quien se adapte pronto ganará en seguridad, control y tranquilidad ante futuras revisiones.
Nuestro despacho queda a su disposición para revisar su software, comprobar si cumple los requisitos técnicos y acompañarlo en la transición al nuevo entorno VERI*FACTU.