El VERIFACTU és una nova eina impulsada per l’Agència Tributària amb l’objectiu principal de combatre el frau fiscal i fomentar la digitalització de les empreses. Aquest sistema introdueix requisits específics per a la creació i emissió de factures electròniques, garantint la seva autenticitat i dificultant la manipulació dels registres. Es tracta d’un pas més en el compromís de l’Administració per incrementar el control fiscal i promoure una economia més transparent i eficient.
Què és el VERIFACTU?
El VERIFACTU obliga a les empreses i professionals a emetre i enregistrar les seves factures en un format específic que inclogui elements de seguretat informàtica. Aquests elements asseguren que les factures no poden ser alterades ni manipulades després de ser emeses.
És important no confondre el VERIFACTU amb la facturació electrònica obligatòria en les relacions comercials entre empreses (B2B). Tot i que ambdós sistemes comparteixen l’objectiu de digitalitzar els processos de facturació, el VERIFACTU se centra en garantir la integritat i la verificabilitat de les factures mitjançant mesures de seguretat avançades.
Normativa aplicable
El marc legal que regula el VERIFACTU inclou diverses normatives que estableixen els requisits tècnics i legals per a la seva implementació:
- Llei 11/2021, de 9 de juliol: Mesures per a la prevenció i lluita contra el frau fiscal.
- Llei 58/2003, de 17 de desembre: Llei General Tributària, en l’article 29.2.j), on es regula l’obligació de disposar de sistemes segurs de facturació.
- Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre: Aprova el reglament que defineix els requisits tècnics i funcionals dels sistemes de facturació.
- Ordre HAC/1177/2024, de 17 d’octubre: Desenvolupa les especificacions tècniques, funcionals i de contingut dels registres de facturació.
Qui està obligat a complir amb el VERIFACTU?
El sistema VERIFACTU afecta diverses tipologies d’empresaris i professionals, així com als fabricants i comercialitzadors de sistemes de facturació. Concretament, els obligats són:
- Productors i comercialitzadors de sistemes informàtics o electrònics de facturació.
- Empresaris i professionals obligats a emetre factures, amb les següents excepcions:
- Empreses acollides al SII (Subministrament Immediat d’Informació).
- Empresaris o professionals que no tinguin obligació d’emetre factures segons la normativa tributària.
Dates clau per a la implementació
La implementació del VERIFACTU es farà de forma escalonada per donar temps a les empreses i professionals a adaptar-se als nous requisits. Les dates més destacades són:
- 29 de juliol de 2025: Entrada en vigor inicial per als sistemes i programes de facturació.
- 1 de gener de 2026: Prevista per a contribuents de l’Impost sobre Societats.
- 1 de juliol de 2026: Aplicació per a la resta d’obligats.
Objectius principals del VERIFACTU
El VERIFACTU s’ha creat amb una sèrie d’objectius clars que busquen millorar la transparència fiscal i adaptar les empreses a l’entorn digital:
- Combatre el frau fiscal: Garantint la integritat i autenticitat de les factures emeses.
- Fomentar la digitalització: Impulsant l’ús de tecnologies avançades en els processos de facturació.
- Prevenir l’ús de programes fraudulents: Evitant l’ocultació de vendes o la manipulació de registres.
- Facilitar el control per part de l’Agència Tributària: Assegurant que les factures estiguin disponibles digitalment i compleixin amb els estàndards establerts.
Com afecta el VERIFACTU a les empreses?
Les empreses i professionals hauran d’assegurar-se que els seus sistemes de facturació compleixen amb els nous requisits tècnics establerts pel reglament. Això implica:
- Adaptar els programes de facturació existents o adquirir-ne de nous que compleixin amb els estàndards del VERIFACTU.
- Garantir que cada factura es registri digitalment i estigui disponible per a la seva consulta en qualsevol moment per part de l’Agència Tributària.
- Decidir si optar per enviar voluntàriament les factures a Hisenda o només garantir-ne la disponibilitat digital.
Com podem ajudar-te a preparar-te per al VERIFACTU?
A Adbisio ETL Global, som experts en assessorament fiscal i comptable, així com en la implementació de solucions digitals per a empreses i professionals. El nostre equip d’especialistes pot ajudar-te a adaptar els teus sistemes de facturació als requisits del VERIFACTU, assegurant el compliment normatiu i evitant possibles sancions.
No esperis a l’últim moment per adaptar-te a aquesta nova normativa. Contacta amb nosaltres i comença a preparar-te avui mateix!
