Es preveu que abans de finalitzar el 2023 s’aprovi el nou reglament de facturació que donarà el tret de sortida a la implementació obligatòria de la factura electrònica. La introducció la factura electrònica obligatòria s’estableix a la Llei 18/2022, coneguda com a “Crea y Crece”.
A qui afecta?
A tothom qui estigui obligat a emetre factures a altres empreses o professionals.
Als autònoms també afecta?
Si.
La llei estableix que tant petites i mitjanes empreses (pimes) com autònoms hauran d’utilitzar factures electròniques en les seves transaccions comercials amb altres empreses i professionals. Aquesta obligació s’aplica a empreses de tots els sectors i mides, sense excepcions
En què consisteix?
En un fitxer electrònic que es transmetrà des de l’emissor fins al destinatari , en substitució del paper o del PDF. Aquesta comunicació es farà a través de plataformes.
La factura electrònica es defineix com aquella factura expedida i rebuda en format electrònic entre empresaris i professionals. Aquestes factures han de ser emeses a través de solucions tecnològiques i plataformes especialitzades que garanteixin la interconnexió i la inalterabilitat, i no poden ser enviades simplement en format PDF per correu electrònic. Els destinataris de les factures electròniques poden sol·licitar-ne còpies durant quatre anys des de la data d’emissió.
Com es durà a terme aquest nou flux de factures? I l’AEAT com intervindrà?
El nou flux de factures s’establirà a través del “sistema de facturació electrònica”, com es defineix en el Reglament. Aquest sistema serà d’ús obligatori per a empreses i professionals, i es basarà en dues modalitats principals:
- Plataformes Privades d’Intercanvi de Factures Electròniques: Aquestes plataformes seran utilitzades per les empreses i professionals per emetre i rebre factures electròniques. Estaran obligades a transformar les factures al format tècnic estàndard conegut com a Facturae i podran utilitzar altres formats com XML, UBL i EDIFACT. A més, hauran de complir amb altres requisits, com fer públics els punts d’entrada de les factures en línia i connectar-se amb altres plataformes privades.
- Solució Pública de Facturació Gestionada per l’AEAT: L’Administració Estatal d’Impostos (AEAT) gestionarà una solució pública de facturació electrònica que actuarà com a reposador de factures. Aquesta solució pública haurà de rebre còpies de les factures emeses amb almenys els continguts obligatoris de la factura, tot utilitzant el format Facturae, i que circulin per qualsevol plataforma privada.
Quan entrarà en vigor la Factura electrònica obligatòria?
Quan s’aprovi el reglament hi haurà un any de termini perquè les empreses que facturen més de 8 milions d’euros implementin el nou sistema, i dos anys per la resta.
La data en què aquesta normativa entrarà en vigor dependrà de l’aprovació reglamentària i variarà segons els ingressos anuals de l’empresa. Per a empreses i professionals amb ingressos anuals superiors a vuit milions d’euros, l’obligació començarà un any després de l’aprovació del reglament. Per a la resta d’empreses, se’n requeriran dos anys després de l’aprovació del reglament. L’entrada en vigor també està subjecta a l’acceptació comunitària per part de la Unió Europea.
A més d’això, cal tenir en compte que hi ha altres regulacions pendents, com el Reglament de la Llei Antifrau, que establirà requisits per al programari de facturació per garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat de les factures. Aquesta normativa també afectarà els processos de facturació de les petites i mitjanes empreses (pimes) i els autònoms.
En breu us informarem de la jornada que estem organitzant per tractar aquest tema.
